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五金ERP生產(chǎn)管理系統案例

青島方圓五金有限公司屬千金屬零部件加工的制造型企業(yè)，生產(chǎn)各種五金鎖具，產(chǎn)品種類(lèi)警多。該企業(yè)應用了江湖云erp系統及個(gè)性化開(kāi)發(fā)，以銷(xiāo)售訂單為主線(xiàn)，按單計劃、按單生產(chǎn)、按單核算成本，將財務(wù)、供應鏈和生產(chǎn)相結合，實(shí)現了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，提高了工作效率，為領(lǐng)導決策提供了科學(xué)依據。

一、五金廠(chǎng)為什么要上ERP管理系統?

。減少存貨編碼的同時(shí)管控多神存貨

索具行業(yè)的產(chǎn)品型號多，材質(zhì)，表面外理，規格等情況會(huì )存在多種不同存貨。原來(lái)系統管制點(diǎn)不細，有些形態(tài) 使用同一存貨編碼，不便于成本管理和物料管控。

。成本計算準確，可以詳細展示成本來(lái)源及明細

原來(lái)的舊系統在計算成本過(guò)程因為流程不規范，軟件BUG導致部分成本異常，且不容易查詢(xún)

。委外材料的管理

公司采用當前流行的阿米巴經(jīng)營(yíng)模式，多個(gè)車(chē)間采購承包，以委外加工的方式管理，并且加工工序多，多次委外，人工統計的工作較多，大多是手工臺帳并且部分沒(méi)有用系統管控，財務(wù)工作量大，

。多層BOM加工工序多

。流程管控

部分流程使用的是事后管理，管理部門(mén)不能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，企業(yè)沒(méi)有線(xiàn)上審批，

二、江湖云ERP生產(chǎn)管理系統應用流程:

。跟單員在系統中錄入銷(xiāo)售訂單后，將銷(xiāo)售訂單根據生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行分單打印后，送去各車(chē)間，各車(chē)間分別根據銷(xiāo)售訂單運算MRP計劃，生成采購，委外，生產(chǎn)等計劃，業(yè)務(wù)人員和車(chē)間人員通過(guò)計劃下達生成對應的訂單，下達證單更方使準確。

。下達委外訂單后，物流人員將材料調撥到委外倉，在入庫時(shí)自動(dòng)倒沖委外倉的材料生成材料出庫單。

。財務(wù)人員可以參照入庫單批量生成發(fā)票，傳遞到應付系統確認應付。

·業(yè)務(wù)人員根據采購訂單或發(fā)票申請付款，領(lǐng)導通過(guò)手機上的移動(dòng)江湖云ERP系統進(jìn)行審批，審批更及時(shí)。

。產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)產(chǎn)生的運輸費和報關(guān)典等費用，由跟單員在發(fā)貨單上錄入銷(xiāo)售費用支出單，讓發(fā)貨單與費用單關(guān)聯(lián)，音詢(xún)更方

便。

。月末時(shí)，財務(wù)人員通過(guò)成本卷積運算成本，節省了大量的時(shí)間計算成本，

三、江湖云ERP管理系統關(guān)鍵應用

存貨自由項使用，減少存貨編碼的數量使用打字、顏色、客戶(hù)、車(chē)間等非結構自由項，減少存貨編碼的同時(shí)還達到倉庫和成本的精細管控。

結構性自由項使用滿(mǎn)足不同客戶(hù)不同包裝要求

客戶(hù)包裝要求的結構性自由項的使用，達到同一存貨針對不回客戶(hù)不回的BOM來(lái)實(shí)現，不用加存貨編碼同時(shí)實(shí)現管理要求

按生產(chǎn)訂單精細核算產(chǎn)品成本

根據不同車(chē)間設置不同成本中心，不同車(chē)間分配不同的制造費用。根據產(chǎn)成品入庫的實(shí)際總重來(lái)分攤當月的人工和制費。根據生產(chǎn)訂單來(lái)計算材料成本，電加準確和高效的計算成產(chǎn)成品成本.

委外入庫自動(dòng)倒沖材料

針對青島佳盛根據車(chē)間阿米巴經(jīng)營(yíng)(車(chē)間承包制)，多道加工工序存在多種委外的情況。使用委外倉管理，委外入庫時(shí)自動(dòng)倒沖委外倉庫存，來(lái)管理由下達委外訂單還不能知道要生產(chǎn)什么產(chǎn)品，生產(chǎn)多少產(chǎn)品的委外情況，達到委外廠(chǎng)的委外材料的精細化管理目的。

不同車(chē)間不同委外流程，利用貨位來(lái)管控每批委外材料。

MRP 計劃

依據銷(xiāo)售訂單和BOM，通過(guò)MRP運算計算出需下達的生產(chǎn)訂單，委外訂單、采購訂單，可以通過(guò)銷(xiāo)售訂單查詢(xún)到相關(guān)的下游單據。

線(xiàn)上審批流和移動(dòng)APP使用

使用江湖云ERP系統的線(xiàn)下工作流的設置，將需要管控的單據，根據不同要求到不同審核人任務(wù)消息中審批，達到快捷操作，移動(dòng)APP的使用更方便宙核和管控.

產(chǎn)成品入庫單總重快捷導入成本計算

成本計算采購按產(chǎn)成品入庫單總重來(lái)分配制費和人工，因為自定義分配方式，數據的調入和導入不方便的情況下。開(kāi)發(fā)可導出所需格式再導入到分配率中，提高成本計算前數據錄入的準確性和快捷性。

四、江湖云ERP系統應用效果:

。建立了一個(gè)銷(xiāo)售管理、采購管理、庫存管理、需求規劃、生產(chǎn)制造、財務(wù)核算等各模塊集成的系統信息化管理。

。規范庫存管理，增加庫存管理的單據周轉，與供應，銷(xiāo)售以及生產(chǎn)有效銜接。

。規范采購流程，加強采購付款申請的審批流程，實(shí)現從采購計劃到采購訂單下達及后續的到貨入庫流程，

。加強銷(xiāo)售管理，實(shí)現銷(xiāo)售與供應，銷(xiāo)售與生產(chǎn)的緊密銜接，

。提供決策支持基礎信息數據。